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sxt.afzhan.com 近些年来，随着信息技术的快速发展，各行各业都在加快数字化、智能化的转型升级，为倡导绿色、环保的可持续发展理念，办公中的电子化、信息化程度也越来越高，电子公文系统逐渐代替了纸质公文的传递，无纸化办公蔚然成风。
无纸化会议演示
为践行绿色发展理念，深入推进节约型机关建设，湖南澧县某审计局引进了世邦的无纸化会议系统，以电脑屏幕代替纸质材料呈现的“智慧会议”，实现了会议全过程的智能化管理，收获了提质、增效、降耗“三重”新变化。
无纸化会议带来的新变化
变化1、提质
传统会议会议准备时间长。尤其是会议需求密集时，各部门都需要开会，召开会议需协调多方安排，难以周旋；与会人员参会时需要组织者反复确认时间和督促会议情况准备，耗时耗力；大型会议召开时，议题多、会议材料多，甚至需要安排人员花费半天时间打印材料、搬运和分发，时间准备来不及，还容易多环节出错。
推行无纸化会议之后，会议管理智能化，可一键创建会议，会议资料轻松上传共享，随时修改，帮助会议组织者极大地降低了工作压力。
变化2、增效
以往一座小山似的会议材料，到现在一台无纸化终端容纳所有，体积小了、容量大了;以往在一堆材料里找关键，到现在一键索引、快速跳转，查看会议材料更便捷了;以往保密资料打印后难以及时销毁，会议保密性也难以保障，现在会后系统可以选择数据清理，确保资料安全、不外泄。无纸化让会议更加方便高效。
变化3、降耗
部门开会次数多、参会人员多，一年下来，各部门需要打印大量的会议材料，且经常是一次性利用，对于纸张打印、墨水和机器耗损来说都是一笔不小的支出。推行无纸化会议后，每年可减少一笔可观的办公经费，节约用纸几十万张，更符合国家倡导的绿色环保节约理念。
对于一些老同志来说，纸质材料有些字太小看起来耗时费劲，字体太大又浪费纸张，电子材料字体方便随意放大缩小；以前每月开会都是办公室的“繁忙季”，联系人送纸、加墨、修机器。现在推行无纸化会议，纸张少了、损耗减了、支出少了；会议急需召开时，准备时间不充分，来不及会议室申请、材料打印，多环节出错，现在一键管理快速开会……
世邦无纸化会议广泛应用到多个行业
世邦无纸化会议系统贯彻了会前准备、会中功能、会后保存，对会议流程、呈现形式进行再优化，为审计局缩减会议筹备时间，节省材料印刷打印等冗余服务，节省人力、财力资源，使审计工作更加智能化、规范化、高效化。
